Az esküvő egy pár életében a legjelentősebb és legboldogabb esemény. De lehet az egyik leginkább stresszesebb időszak is. Az esküvőszervező az a valaki, aki segít a pároknak az esküvő megtervezésében, megszervezésében és irányításában, valamint a legjobb szolgáltatókkal összekovácsolva tökéletessé és emlékezetessé varázsolja a Nagy Napot.

Az esküvőszervező először egy személyes (vagy online skype-on) konzultáción vesz részt a párral annak érdekében, hogy megértse igényeiket és kívánságaikat. Ez magában foglalja nemcsak az esküvő napjának részleteit, hanem minden egyéb kapcsolódó eseményt (próbasmink, próbavacsora, másnap morzsaparti, villásreggeli stb.). Az esküvőszervező azt is megkérdezi, hogy mi a pár költségvetése, és ennek alapján elmondja, hogy milyen szolgáltatásokra számíthatnak az adott összegért. Nagyon fontos, hogy megértse és átlássa a pár ízlésvilágát, látásmódját! Fontos, hogy jó megfigyelő legyen.

Ezután az esküvőszervező egy ajánlatot készít el a pár részére, amely részletesen ismerteti, hogy mit várhatnak el az együttműködés alatt. Egy tapasztalt esküvőszervezőnek sok kapcsolata van az esküvői életben, sikeresen megszervezett már számos korábbi esküvőt, ezért képes megtalálni a tökéletes helyszínt, fotóst, videóst és a legfinomabb tortát készítő cukrászt is az adott környéken. Egy magabiztos esküvőszervező tudja, hogy a pár által biztosított költségvetéssel mit tud elérni a legprofibb szinten a legszuperebb szolgáltatókkal összekovácsolva.